نویسنده (ها): سوفالی وارنر
در ابتدا منتشر شده در به سمت هوش مصنوعیبشر
آینده کار: چگونه راه حل های اداری مایکروسافت 365 با ادغام هوش مصنوعی در حال تحول است
آینده کار بر ما است و یکی از اصلی ترین نیروهای محرک این تحول ، هوش مصنوعی (AI) است. از آنجا که مشاغل برای پاسخگویی به خواسته های یک چشم انداز دیجیتالی که به سرعت در حال تغییر هستند ، تکامل می یابد ، هوش مصنوعی به طور قابل توجهی نحوه کار ما را تغییر می دهد. مایکروسافت 365 از جمله ابزارهایی که این انقلاب را پیش می برد ، مایکروسافت 365 است. به دلیل داشتن مجموعه قوی از ابزارهای بهره وری شناخته شده است ، Microsoft 365 به روش هایی که یکپارچه سازی هوش مصنوعی را برای تقویت تجربیات کاربر ، بهبود کارآیی و امکان همکاری بهتر در حال تحول است ، در حال تحول است. در این پست خواهیم دید که چگونه راه حل های اداری مایکروسافت 365 با ادغام هوش مصنوعی در حال تحول هستند و این برای آینده کار چیست.
ادغام AI: تغییر پارادایم برای بهره وری
Microsoft 365 مترادف با ابزارهای اساسی بهره وری اداری مانند Word ، Excel ، PowerPoint و Outlook است. این ابزارها در قلب عملیات تجاری در صنایع بوده اند. با این حال ، هرچه مشاغل برای بهره وری بیشتر تلاش می کنند ، هوش مصنوعی به طور فزاینده ای در این ابزارها ادغام می شود و آنها را باهوش تر و شهودی تر می کند.
هوش مصنوعی در حال تغییر تمرکز از فرآیندهای دستی به اتوماسیون ، از ابزارهای استاتیک به سیستم های پویا و سازگار است که از رفتار کاربر یاد می گیرند. در این دنیای جدید از بهره وری پیشرفته AI ، Microsoft 365 فقط مجموعه ای از ابزارهای استاتیک نیست. این یک بستر در حال تحول است که برای سازگاری با نیازهای کاربران و مشاغل به طور یکسان طراحی شده است.
1. ai in Word: ایجاد و ویرایش اسناد باهوش تر
یکی از مهمترین نوآوری ها در ادغام هوش مصنوعی مایکروسافت 365 را می توان در Word مشاهده کرد. به طور سنتی ، کلمه به دلیل ویژگی های پردازش کلمه شناخته شده بود ، اما با هوش مصنوعی ، به یک ابزار باهوش تر و مفیدتر برای ایجاد و ویرایش اسناد تبدیل می شود.
ابزار “ویرایشگر” AI در Word به کاربران کمک می کند تا با ارائه گرامر پیشرفته ، نگارشی و پیشنهادات سبک ، کیفیت نوشتن خود را بهبود بخشند. این فراتر از طلسم اساسی است که پیشنهاداتی را برای بهبود خوانایی ، لحن و وضوح ارائه می دهد. هوش مصنوعی حتی زمینه نوشتن را در نظر می گیرد و توصیه های شخصی را متناسب با لحن و سبک سند ارائه می دهد.
به عنوان مثال ، اگر در حال نوشتن یک ایمیل حرفه ای یا گزارش هستید ، هوش مصنوعی Word می تواند اطمینان حاصل کند که زبان شما برای مخاطب مناسب است و باعث افزایش کارایی ارتباط شما می شود. علاوه بر این ، هوش مصنوعی با خلاصه کردن اسناد طولانی ، برجسته کردن نکات کلیدی و حتی تولید پیشنهادات برای محتوا بر اساس زمینه اولیه کمک می کند. این قابلیت ها زمان ارزشمندی را آزاد می کنند و کاربران را قادر می سازد به جای تجدید نظر در دستی ، روی خلاقیت و کارهای استراتژیک تمرکز کنند.
2. AI در اکسل: تسریع در تجزیه و تحلیل داده ها و تصمیم گیری
اکسل همواره ابزاری برای تجزیه و تحلیل داده ها بوده است و قدرت آن تنها با ادغام هوش مصنوعی افزایش یافته است. Microsoft 365 اتوماسیون هوشمند را برای اکسل به ارمغان می آورد و به کاربران امکان می دهد داده ها را سریعتر و دقیق تر تجزیه و تحلیل کنند.
یکی از ویژگی های برجسته “ایده ها” ، ابزاری با هوش مصنوعی است که به طور خودکار داده ها را تجزیه و تحلیل می کند و بینش ، روندها و تجسم را ایجاد می کند. این که آیا شما با داده های فروش ، گزارش های مالی یا اطلاعات مشتری کار می کنید ، ایده ها به کاربران کمک می کند تا فقط با چند کلیک بینش های ارزشمندی را کشف کنند. این امر روندهای کلیدی ، دور و همبستگی ها را برجسته می کند و نیاز به فرمول های پیچیده و دستکاری داده های دستی را کاهش می دهد.
ویژگی “تجزیه و تحلیل داده” همچنین به کاربران امکان می دهد تا وارد شوند زبان طبیعی نمایش داده شد ، مانند “روند فروش در سه ماهه آخر چیست؟” و اکسل فوراً با تجسم داده های مربوطه پاسخ خواهد داد. این توانایی به مشاغل این امکان را می دهد تا تصمیمات آگاهانه و مبتنی بر داده را به سرعت بدون صرف ساعت مرتب سازی از طریق ردیف ها و ستون های داده ، سریع بگیرند.
3. پاورپوینت: طراحی ارائه های هوشمندانه با هوش مصنوعی
پاورپوینت ابزاری برای ایجاد ارائه برای ده ها سال است ، اما ادغام هوش مصنوعی در حال ارائه ارائه به سطح بعدی است. هوش مصنوعی به کاربران کمک می کند تا اسلایدهای بصری جذاب را طراحی کنند و تحویل و تأثیر آنها را بهبود بخشند.
ویژگی “ایده های طراحی” در PowerPoint از AI استفاده می کند تا به طور خودکار طرح بندی اسلاید و عناصر طراحی را بر اساس محتوای ارائه شما پیشنهاد کند. این امر نیاز کاربران را برای تنظیم دستی قالب بندی از بین می برد و اطمینان حاصل می کند که ارائه ها از نظر بصری جذاب و حرفه ای هستند. این ابزار بهترین شیوه ها را در طراحی در نظر می گیرد تا طرح بندی هایی را که باعث وضوح و تأثیر ارائه می شود ، توصیه کند.
هوش مصنوعی در پاورپوینت نیز در حال تحول در ارائه ارائه است. ویژگی “مربی مجری” از هوش مصنوعی برای تجزیه و تحلیل قدم زدن ، لحن و کلمات پرکننده در طول تمرین استفاده می کند. این بازخورد در مورد میزان گفتار ، استفاده از کلمات پرکننده و لحن ارائه می دهد و به مجریان این امکان را می دهد تا برای تعامل بیشتر تحویل خود را اصلاح کنند. این که آیا شما در حال آماده سازی برای یک جلسه هیئت مدیره یا یک مشتری مشتری هستید ، این ویژگی های AI محور ایجاد و ارائه نمایش پرده های قانع کننده را آسان تر می کند.
4. تیم ها: قطب همکاری با پیشرفت AI
تیم های مایکروسافت به سرعت به مرکز اصلی ارتباطات و همکاری در محل کار مدرن تبدیل شده اند. با ادغام هوش مصنوعی ، تیم ها در نحوه همکاری تیم ها ، چه در همان دفتر و چه در سراسر جهان ، متحول می شوند.
یکی از ویژگی های اصلی هوش مصنوعی در تیم ها ، ادغام Cortana ، دستیار هوش مصنوعی مایکروسافت است. Cortana با برنامه ریزی جلسات ، ارسال یادآوری و سازماندهی وظایف به کاربران کمک می کند. همچنین می تواند به نمایش داده ها پاسخ دهد و بحث های جلسات را خلاصه کند ، و این باعث می شود تیم ها در صدر برنامه ها و وظایف خود بمانند.
هوش مصنوعی همچنین با بهبود دسترسی ، همکاری را افزایش می دهد. رونویسی در زمان واقعی و ترجمه جلسات باعث می شود که همه اعضای تیم بدون در نظر گرفتن زبان یا توانایی شنوایی ، بتوانند به طور کامل در بحث ها شرکت کنند. این امر به ویژه در تیم های جهانی مهم است ، جایی که موانع ارتباطی می تواند چالش برانگیز باشد. با هوش مصنوعی ، تیم ها در حال شکستن این موانع و اطمینان از همکاری یکپارچه و فراگیر هستند.
5. AI Cloud: راه حل های مقیاس پذیر برای نیروی کار ترکیبی
ابر بیشتر ادغام هوش مصنوعی را در مایکروسافت 365 تقویت می کند. زیرساخت های ابری مایکروسافت قدرت محاسباتی مقیاس پذیر را فراهم می کند که تضمین می کند ویژگی های هوش مصنوعی در دسترس مشاغل در هر اندازه است ، از راه اندازی های کوچک گرفته تا شرکت های بزرگ.
از آنجا که مشاغل مدل های کاری ترکیبی را اتخاذ می کنند ، انعطاف پذیری و مقیاس پذیری ارائه شده توسط ابزارهای AI با ابر ابر مایکروسافت بسیار مهم است. تیم ها می توانند از هرجای خود به کار ، داده ها و بینش های محور AI خود دسترسی پیدا کنند و اطمینان حاصل کنند که بهره وری بدون در نظر گرفتن موقعیت مکانی بالا است. این که آیا کارمندان از خانه ، در دفتر کار می کنند ، یا در حال حرکت ، هوش مصنوعی مبتنی بر ابر تضمین می کند که ابزارهایی مانند Word ، Excel ، PowerPoint و تیم ها همیشه در دسترس هستند و برای تقویت بهره وری آماده هستند.
علاوه بر این ، Cloud AI مقیاس عملکرد خود را برای مشاغل آسان تر می کند. با وجود منابع تقریباً بی حد و حصر ، شرکت ها می توانند بدون نگرانی در مورد محدودیت های سخت افزاری رشد کنند. هوش مصنوعی در ابر می تواند به طور خودکار منابع را بر اساس تقاضا تنظیم کند ، و اطمینان حاصل کند که عملکرد حتی با تکامل نیازهای شرکت بهینه باقی می ماند.
آینده هوش مصنوعی در مایکروسافت 365
با پیشرفت فناوری هوش مصنوعی ، آینده مایکروسافت 365 امیدوار کننده به نظر می رسد ما می توانیم از تجربیات شخصی تر انتظار داشته باشیم زیرا هوش مصنوعی بهتر نیازها و ترجیحات کاربران را درک می کند. هوش مصنوعی ممکن است آنچه را که کاربران قبل از درخواست نیاز دارند ، پیش بینی کند ، بطور پیشگیرانه وظایف ، اتوماسیون فرایندها و حتی تهیه اسناد را بر اساس کار قبلی کاربر ارائه می دهد.
علاوه بر این ، ادغام هوش مصنوعی با Microsoft 365 به تقویت همکاری ادامه خواهد داد. هرچه کار از راه دور گسترده تر شود ، ابزارهای قدرتمند هوش مصنوعی به مشاغل کمک می کنند تا بدون در نظر گرفتن موقعیت فیزیکی ، ارتباطات صاف و نوآوری را حفظ کنند. ویژگی هایی مانند ترجمه زبان در زمان واقعی ، خلاصه جلسات هوشمند و تکالیف کار خودکار باعث می شود تیم ها تولیدی ، خلاق و منسجم باشند.
پایان
هوش مصنوعی در حال شکل گیری آینده کار است و مایکروسافت 365 در صدر این تحول قرار دارد. بسیاری از شرکای MS 365 با ادغام هوش مصنوعی در مجموعه ابزارهای بهره وری خود ، اکنون با روشهای باهوش ، کارآمدتر و مشترک تر مشاوره مایکروسافت را ارائه می دهند.
به راحتی می توانید به مشاور مایکروسافت 365 در ایالات متحده و امروز یک مشاوره آنلاین رایگان دریافت کنید.
با ادامه تکامل هوش مصنوعی ، ما می توانیم انتظار داشته باشیم که مایکروسافت 365 ویژگی های خلاقانه تری را ارائه دهد که باعث می شود کاربران ، گردش کار را ساده تر کند و موفقیت کسب و کار را هدایت کند. در آینده ، هوش مصنوعی فقط ابزاری نخواهد بود-این یک همکار خواهد بود و به مشاغل کمک می کند تا با خواسته های سریع در حال تغییر محل کار مدرن سازگار شوند.
منتشر شده از طریق به سمت هوش مصنوعی