6 روند برتر مدیریت پروژه که باید در سال 2025 تماشا کنید

بازارهای سریع، کاهش بودجه و افزایش نظارت سهامداران تنها تعدادی از عواملی هستند که بر مدیران پروژه های امروزی فشار وارد می کنند. پروژه‌ها همچنین به لطف ادغام فزاینده فناوری‌های نوظهور مانند هوش مصنوعی، افزایش الزامات نظارتی و لزوم سازگاری در اقتصادهای پرنوسان، پیچیده‌تر می‌شوند.

ضروری است که مدیران پروژه مراقب آنچه در گوشه و کنار صنعت وجود دارد، باشند تا آماده باشند تا از فرآیندهای جدید بهره ببرند یا از دام ها جلوگیری کنند. TechRepublic با کارشناسان صنعت صحبت کرد تا بهترین روندهای تماشای سال 2025 را بیابد.

روند 1: افزایش تیم های پروژه هیبریدی

آلن زوکر، موسس شرکت مشاوره Project Management Essentials

من می بینم که علاقه به مدیریت پروژه هیبریدی در سال 2025 همچنان در حال افزایش است چابک رو به زوال است و بسیاری از چابکداران می گویند که مرده است. پروژه های ترکیبی عناصر یک یا چند رویکرد پروژه را ترکیب می کنند. برای چندین دهه، مدیران پروژه به طور عملی فرآیندها و شیوه ها را بر اساس زمینه و نیازهای خاص پروژه ترکیب کرده اند.

Hybrid به مدیران پروژه اجازه می دهد تا از دنیای چابک آبشاری باینری به دنیایی که در آن الگوهای تمرینی شامل لاغر، کانبان و DevOps است، حرکت کنند. مدیران پروژه موفق باید هنگام تصمیم گیری در مورد نحوه اجرای پروژه های خود، انتخاب های عمدی داشته باشند.

ببینید: ویژگی ها و مزایای کلیدی را کاوش کنید مدیریت پروژه ترکیبی.

روند 2: تیم های مبتنی بر جوخه بوروکراسی را کاهش می دهند

جک اسکلز، مدیر عامل شرکت آموزشی AgencyAgile

تغییر به سمت تیم‌های مبتنی بر تیم منعکس کننده نارضایتی فزاینده است رویکردهای سنتی و ناکارآمدی ادراک شده چابک همانطور که اغلب اجرا می شود. رهبران و ذینفعان از ساختارهای مدیریتی بیش از حد پیچیده و ابزارهای نرم افزاری مدیریت پروژه گران قیمت که در ارائه نتایج معنادار ناکام هستند خسته شده اند.

در عوض، رهبران از مدل‌های ساده‌تر و مؤثرتر استفاده می‌کنند: تیم‌های کوچک و خودگردان – معمولاً گروه‌های کوچک متشکل از ۵ تا ۱۵ نفر. این تیم های کوچک با همکاری و انجام سریع کارها با نوآوری، روح اصلی چابک را تجسم می بخشند.

این مدل فرهنگ نوآوری، همکاری و پاسخگویی به تغییر را تشویق می‌کند – ویژگی‌های کلیدی برای کسب‌وکارهایی که در بازارهای پرشتاب رقابت می‌کنند.

روند 3: حرکت به سمت مدیریت پروژه غیرمتمرکز

مولی بران، موسس مشاوره مدیریت پروژه Projects By Molly

“من انتظار دارم که بسیاری از سازمان ها در رویکرد خود برای ایجاد دفاتر مدیریت پروژه متمرکز تجدید نظر کنند. در چند سال گذشته، PMOها بسیار خشمگین بوده‌اند – شرکت‌ها برای راه‌اندازی آن‌ها، ساختن قالب‌ها و فرآیندها عجله دارند و سپس معمولاً شروع به مشاهده آهسته آهسته پژمرده شدن آنها می‌کنند.

چرا؟ البته دلایل زیادی وجود دارد، اما من متوجه شدم که یکی از شایع ترین دلایل این است که در حالی که عجله برای ابزارها و فرآیندهای آماده وجود دارد، به ندرت افراد ماهر در مدیریت پروژه وجود دارند که واقعاً از ابزارها استفاده کنند و به دست آورند. کار انجام شده

همچنین، در عجله برای راه‌اندازی یک دفتر، برای شرکت‌ها عادی است که اولویت‌های استراتژیک یا سازمانی بزرگ‌تر خود را فراموش کنند. به یک معنا، آن‌ها چنان درگیر ایجاد یک PMO متمرکز می‌شوند که فراموش می‌کنند چرا در وهله اول وجود دارد – برای انجام کاری که به بهترین وجه با اولویت‌های استراتژیک یک سازمان همسو باشد.

من پیش بینی می کنم که در سال 2025 و پس از آن، شرکت ها شروع به عقب نشینی از PMO های متمرکز کنند و به مدیریت پروژه غیرمتمرکزتر برگردند، جایی که هر بخش یا منطقه دارای کارشناسانی است که فرآیندهای اصلی تجاری را درک می کنند و همچنین از آنها خواسته می شود پروژه ها را مدیریت کنند.

ببینید: راهنمای TechRepublic را بخوانید گواهینامه های برتر مدیریت پروژه.

روند 4: تمرکز بر سواد هوش مصنوعی در میان مدیران پروژه

Cornelius Fichtner، رئیس PrepCast مدیریت پروژه و میزبان پادکست مدیریت پروژه

مدیران پروژه باید یک «بیداری بی‌ادب» را تجربه کنند زیرا محدودیت‌های تعاملات مولد هوش مصنوعی فعلی خود را تشخیص می‌دهند. تفاوت بین پروژه های موفق و در حال مبارزه در درجه اول به مدیر پروژه بستگی دارد عمق درک هوش مصنوعی.

بسیاری از مدیران پروژه فراموش می‌کنند که نه تنها باید از هوش مصنوعی در پروژه‌های خود استفاده کنند، بلکه از آنها خواسته می‌شود پروژه‌هایی را که برای رساندن قابلیت‌های هوش مصنوعی به بخش‌های مختلف شرکتشان در نظر گرفته شده است، رهبری کنند. آنها نیاز به درک واقعاً گسترده و محکمی از هوش مصنوعی دارند و می توانند انجام دهند تا به ذینفعان بازاریابی و امور مالی خدمت کنند زیرا این بخش ها با هوش مصنوعی تقویت می شوند.

ببینید: 9 بهترین ابزار مدیریت پروژه هوش مصنوعی برای سال 2024

روند 5: آموزش شغلی سریع از طریق هوش مصنوعی

جاستین تان، رهبر دفتر مدیریت پروژه فناوری اطلاعات در Thermo Fisher Scientific

سیستم‌های هوش مصنوعی را تصور کنید که می‌توانند فوراً برنامه‌های پروژه جامعی را بر اساس زمینه و شرایط ایجاد کنند، خطرات احتمالی را با دقت بیشتری پیش‌بینی کنند، تخصیص منابع را بهینه کنند، و پشتیبانی تصمیم‌گیری متنی را ارائه دهند که از لحاظ تاریخی به سال‌ها تجربه حرفه‌ای نیاز دارد.

متخصصان جوان بدون تجربه سنتی گسترده، از چنین پلتفرم‌های مبتنی بر هوش مصنوعی برای دسترسی به دانش سازمانی و بهترین شیوه‌ها استفاده می‌کنند، و به طور موثر سال‌ها یادگیری را به توصیه‌های عملی فشرده می‌کنند – توانایی‌های یادگیری و اجرای پروژه را تسریع می‌کنند.

با توجه به تجربه من در نقش کلیدی در رهبری ابتکارات تحول دیجیتال، موفق‌ترین سازمان‌هایی خواهند بود که هوش مصنوعی را نه به‌عنوان جایگزینی برای هوش انسانی، بلکه به‌عنوان ابزاری مشترک که پتانسیل انسانی را تقویت می‌کند، به صورت استراتژیک ادغام کنند.

ببینید: ادامه مطلب پوشش هوش مصنوعی از TechRepublic.

روند 6: نرم افزار مدیریت منابع اهمیت پیدا می کند

Michele Badie، استراتژیست توسعه حرفه ای در Skills Recharged

ما به بحث‌های مدیریت منابع مهارت‌محور و برنامه‌های عملیاتی برای اتصال مهارت‌های مناسب به وظایف درست ادامه می‌دهیم و در عین حال از پیشرفت تیم‌ها و ماندن در کارشان اطمینان می‌دهیم. ابزارهای بلادرنگ – برای مثال، نرم افزار برنامه ریزی منابعتخصیص مبتنی بر هوش مصنوعی، رفاه کارکنان، و ابزارهای همکاری و ارتباط – از تخصیص یکپارچه منابع پشتیبانی می کند.

در عین حال، مدیران پروژه، به عنوان بخش‌های جدایی‌ناپذیر فرآیند، بر ایجاد توازن بارهای کاری برای اولویت‌بندی سلامت روان و رضایت شغلی تمرکز خواهند کرد. در سال 2025، تمرکز بیشتر بر روی انجام دادن کار ادامه نخواهد داشت، بلکه اطمینان از اینکه افراد شما از خستگی تصمیم‌گیری یا فرسودگی شغلی اجتناب می‌کنند و در نقش‌های خود نیز موفق می‌شوند، وجود خواهد داشت.

ببینید: خط مشی سلامت روان TechRepublic Premium.

آیا هوش مصنوعی جایگزین مدیران پروژه می شود؟

بعید است که هوش مصنوعی به طور کامل جایگزین مدیران پروژه شود، اما نقش آنها را تغییر می دهد. تحقیقات نشان می‌دهد که در حالی که هوش مصنوعی می‌تواند وظایف اداری مانند زمان‌بندی، جمع‌آوری داده‌ها و گزارش‌دهی را خودکار کند، اما در سایر عناصر انسانی که برای مدیریت اثربخش پروژه ضروری هستند، به شدت کمبود دارد.

این عناصر انسانی شامل تصمیم گیری و همدلی، که به انگیزه تیم و حل تعارض کمک می کند – دو کاری که مدیران پروژه تقریباً روزانه انجام می دهند.

پروفسور آدام بودیسون، مدیر اجرایی انجمن مدیریت پروژه، در ایمیلی به TechRepublic گفت: “محیط های کاری ترکیبی نیازمند ارتباطات دیجیتالی قوی تر و مهارت های رهبری هستند، در حالی که ابتکارات پایداری و تنوع در حال تبدیل شدن به یکپارچه استراتژی های سازمانی هستند. مدیریت پروژه در واقع یک برنامه ریزی برای وضعیت آینده است.

با تحقیقات APM که نشان می‌دهد بیش از 50 درصد از کسب‌وکارها پیش‌بینی می‌کنند تعداد پروژه‌هایی که طی سه سال آینده انجام می‌دهند افزایش یابد، اهمیت حرفه پروژه واضح است. نقش متخصصان ماهر پروژه در تمام صنایع بسیار مهم خواهد بود.

پیش بینی شده است که تا سال 2030 به 25 میلیون متخصص جدید پروژه نیاز خواهد بود برای همگام شدن با تقاضای صنعت راهنمای TechRepublic را بررسی کنید چگونه مدیر پروژه شویم برای اینکه بفهمید آیا این نقش برای شما مناسب است یا خیر.