مدیریت ایمیل‌ها اغلب ممکن است سخت به نظر برسد، اما با Gemini در Gmail، گوگل پیشرفته است ابزار هوش مصنوعی، کاربران می توانند صندوق ورودی خود را کارآمدتر از هر زمان دیگری ساده کنند. این مقاله بررسی می‌کند که چگونه Gemini در Gmail از قابلیت‌های هوش مصنوعی برای کمک به مدیریت ایمیل‌هایتان، کاهش شلوغی و افزایش بهره‌وری استفاده می‌کند.
آشنایی با جمینی در جیمیل
Gemini in Gmail یک ابزار مبتنی بر هوش مصنوعی است که در Gmail ادغام شده است و برای کمک به کاربران در تهیه پیش‌نویس، خلاصه‌سازی و سازماندهی ایمیل‌ها طراحی شده است. از طریق Gemini for برای کاربرانی با حساب های کاری یا مدرسه در دسترس است Google Workspace افزونه و برای کاربران حساب شخصی از طریق Google One AI Premium، Gemini ویژگی‌های مختلفی را ارائه می‌کند که مدیریت ایمیل را بهبود می‌بخشد.1،2.
خلاصه سازی کارآمد ایمیل
ردیابی رشته های ایمیل طولانی می تواند چالش برانگیز باشد، به خصوص زمانی که در حال انجام چندین مکالمه هستید. Gemini در جیمیل می تواند این موضوعات را خلاصه کند و نکات کلیدی و تصمیمات اتخاذ شده در مکالمه را برجسته کند.2. این ویژگی به ویژه برای حرفه‌ای‌های پرمشغله که نیاز دارند بدون خواندن جزئیات هر ایمیل، به‌روز بمانند، مفید است.
پیشنهادات پاسخ هوشمند
جمینی علاوه بر تهیه پیش‌نویس و خلاصه کردن ایمیل‌ها، می‌تواند پاسخ‌هایی را به رشته‌های ایمیل پیشنهاد دهد. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا به سرعت به پیام‌ها پاسخ دهید و از برقراری ارتباط مؤثر با همکاران، مشتریان و دوستان اطمینان حاصل کنید.2. جمینی با تجزیه و تحلیل زمینه گفتگو، پیشنهادات پاسخ مناسب و به موقع را ارائه می دهد و در وقت ارزشمند شما صرفه جویی می کند.
بهبود پیش نویس های خود با Gemini
یکی از ویژگی های برجسته Gemini در جیمیل، توانایی آن در پیش نویس ایمیل ها بر اساس درخواست های کاربر است. چه نیاز به نوشتن یک پیشنهاد تجاری رسمی داشته باشید یا یک دعوت نامه تولد گاه به گاه، Gemini می تواند به شما کمک کند تا پیام عالی را بنویسید. به سادگی روی دکمه “Help me write” کلیک کنید، درخواست خود را وارد کنید و اجازه دهید Gemini بقیه کارها را انجام دهد1. به‌روزرسانی‌های اخیر یک گزینه «پرده» را در ویژگی «Help Me Write» معرفی کرده‌اند که به کاربران این امکان را می‌دهد تا پیش‌نویس‌های خود را با رسمی کردن، توضیح بیشتر یا کوتاه کردن آن‌ها اصلاح کنند.5. اگر احساس ماجراجویی می کنید، گزینه “I’m Feeling Lucky” جزئیات خلاقانه را به پیش نویس شما اضافه می کند.1.
مدیریت ایمیل شخصی
Gemini در Gmail همچنین می‌تواند از طریق ایمیل‌های قبلی و فایل‌های Google Drive شما جستجو کند تا اطلاعات مرتبط با کار فعلی شما را بیابد6. چه به دنبال پیوستی از یک ایمیل قبلی باشید یا یک سند ذخیره شده در Google Drive، جوزا می تواند این اطلاعات را پیدا کرده و ارائه دهد، گردش کار شما را ساده کرده و زمان صرف شده برای جستجوی فایل ها را کاهش دهد.
یکپارچه سازی یکپارچه در سراسر دستگاه ها
ادغام Gemini در Gmail شامل یک پانل جانبی است که به کاربران در نوشتن کمک می کند ایمیل ها و خلاصه کردن موضوعات6. این نوار کناری دسترسی به ویژگی‌های هوش مصنوعی را آسان‌تر می‌کند و تجربه کاربر را افزایش می‌دهد و روش تعاملی‌تری برای مدیریت ایمیل‌ها ارائه می‌دهد. این ابزار در هر دو پلتفرم دسکتاپ و موبایل در دسترس است و دسترسی یکپارچه را در همه دستگاه ها تضمین می کند1،2.
با Gemini در جیمیل بهره وری را افزایش دهید
جمینی در Gmail با خودکارسازی کارهای معمول مانند تهیه پیش‌نویس و خلاصه کردن ایمیل‌ها، به شما امکان می‌دهد بر روی فعالیت‌های مهم‌تر تمرکز کنید. این ابزار هوش مصنوعی با سازماندهی ایمیل‌ها و برجسته کردن اطلاعات ضروری به کاهش شلوغی صندوق ورودی کمک می‌کند و تجربه ایمیل شما را کارآمدتر و کم‌تر می‌کند.
شروع کار با Gemini در جیمیل
برای شروع استفاده از Gemini در Gmail، مطمئن شوید که اشتراک لازم را دارید، مانند Google Workspace Labs یا هوش مصنوعی گوگل وان حق بیمه1،2. پس از راه‌اندازی، ویژگی‌های مختلف را با کلیک کردن روی دکمه «به من کمک کنید بنویسم» یا از نوار کناری برای خلاصه‌سازی و پیشنهادات پاسخ کاوش کنید. گوگل کاربران را تشویق می‌کند تا درباره عملکرد Gemini بازخورد ارائه کنند، که به بهبود دقت و عملکرد ابزار کمک می‌کند.1.
نتیجه گیری
Gemini در Gmail نشان دهنده پیشرفت قابل توجهی در مدیریت ایمیل است و به کاربران ابزار قدرتمندی برای ساده کردن صندوق ورودی خود ارائه می دهد. با استفاده از قابلیت‌های هوش مصنوعی، Gemini به شما کمک می‌کند تا ایمیل‌ها را پیش‌نویس، خلاصه‌سازی و سازماندهی کارآمدتر کنید، درهم ریختگی را کاهش داده و بهره‌وری را افزایش دهید. چه یک حرفه ای مشغول باشید و چه کسی که به دنبال ساده سازی تجربه ایمیل خود است، جوزا در Gmail یک منبع ارزشمند است که می تواند نحوه مدیریت ارتباطات دیجیتال خود را تغییر دهد.
نقل قول ها
1. راهنمای گوگل. “پیش نویس ایمیل با Gemini در جیمیل – کامپیوتر.” گوگل. مشاهده شده در 24 آگوست 2024.
2. راهنمای گوگل. “همکاری با Gemini در Gmail (آزمایشگاه های فضای کاری) – Android.” گوگل. مشاهده شده در 24 آگوست 2024.
3. «Help Me Write» Gemini اکنون می‌تواند پیش‌نویس‌های Gmail شما را اصلاح کند.» ZDNet، 22 اوت 2024.
4. گوگل هوش مصنوعی Gemini خود را به جیمیل می آورد تا به شما در نوشتن و خلاصه کردن ایمیل ها کمک کند. TechCrunch، 25 ژوئن 2024.
پست چگونه Gemini در جیمیل می تواند صندوق ورودی شما را مانند قبل ساده کند اول ظاهر شد ژورنال AI GPT.
