بهترین درخواست های ChatGPT برای حسابداران در سال 2024
هوش مصنوعی (AI) حضور خود را در زندگی روزمره مستحکم کرده است، چندین صنعت را مختل کرده و فرصت های جدیدی را برای کارگران ایجاد می کند تا گردش کار را ساده کنند. مدل های پیشرفته هوش مصنوعی مولد مانند ChatGPT در خط مقدم این نوآوری قرار دارند و راه خود را حتی به صنایع به ظاهر پیچیده مانند حسابداری.
اگر شما یک حسابدار هستید که به دنبال بهترین راه برای استفاده از ChatGPT برای کاهش حجم کاری و بهینه‌سازی بهره‌وری می‌گردید، این مقاله واقعاً برای شما مفید خواهد بود. خوانندگان یاد خواهند گرفت که چگونه از ChatGPT برای ساده کردن کار و بهترین پیشنهادات برای حسابداران استفاده کنند.
ابتدا، ما به برخی نقاط در صنعت حسابداری نگاه می کنیم که ChatGPT می تواند ابزار ارزشمندی باشد.
چگونه ChatGPT می تواند به حسابداران کمک کند تا کار خود را ساده کنند
حسابداری یک رشته حرفه ای است که وظایف اقتصادی متعددی را در بر می گیرد. آنها شامل تجزیه و تحلیل، جمع آوری، ثبت، مرتب سازی و خلاصه کردن سوابق مالی است. پوشش این وظایف اغلب وقت گیر و طاقت فرسا است.
ChatGPT، یک مدل هوش مصنوعی مبتنی بر متن مولد که توسط استارتاپ فناوری OpenAI توسعه یافته است، نشان داده است که ابزار ارزشمندی است که می تواند به حسابداران، حسابداران، افسران مالی و سایر افراد در زمینه حسابداری کمک کند تا کار خود را ساده کنند. این سیستم هوش مصنوعی که بر روی هزاران مجموعه داده آموزش دیده است، خود را به عنوان یک فناوری تغییردهنده بازی معرفی می کند که نحوه کار کارکنان در زمینه حسابداری را بازتعریف می کند که چگونه می توانند تجربه کاری خود را ساده کنند.
حسابداران می‌توانند از مدل هوش مصنوعی مبتنی بر متن برای انجام کارهای تکراری مانند ورود داده‌ها، تهیه صورت‌های مالی، تهیه پیش‌نویس ایمیل‌های حرفه‌ای، تطبیق، صورت‌حساب و صورت‌حساب استفاده کنند. ChatGPT همچنین یک ابزار عالی برای تجزیه و تحلیل خودکار داده ها است که کار حسابدار را سریعتر و دقیق تر می کند.
کارکنان مالی همچنین می توانند با استفاده از ChatGPT از رویه ها و استانداردهای مالی پذیرفته شده جهانی به روز بمانند. آنها می توانند به طور مساوی از مدل هوش مصنوعی مولد در مورد موضوعات نامشخص مرتبط با رشته تحصیلی خود آموزش ببینند.
با درک اینکه چگونه ChatGPT می تواند به حسابداران کمک کند تا کار خود را ساده کنند، مهم است که در مورد نحوه وارد کردن درخواست ها به سیستم برای دریافت خروجی های مرتبط و دقیق بحث کنیم. یک اعلان هوش مصنوعی کانال ارتباطی بین یک کاربر و یک مدل هوش مصنوعی است که به کاربر اجازه می دهد آنچه را که می خواهد سیستم انجام دهد را وارد کند.
سه عنوان فرعی زیر به این موضوع می پردازد که چگونه متخصصان مالیاتی، حسابداران و حسابداران می توانند از دستورات ChatGPT برای ارتقاء گردش کار خود استفاده کنند.
نحوه استفاده از دستورات ChatGPT برای حسابداری و حسابداری
حسابداری و حسابداری به طور کلی شامل پردازش و نگهداری سوابق مالی برای افراد، مشاغل و شرکت ها می شود. همانطور که قبلاً گفته شد، پوشش فعالیت‌ها در این زمینه می‌تواند زمان‌بر و استرس‌زا باشد.
با ChatGPT، کار آسان‌تر و سریعتر می‌شود. در اینجا عواملی وجود دارد که حسابداران و حسابداران هنگام آماده کردن اعلان های حسابداری برای برقراری ارتباط با مدل هوش مصنوعی مبتنی بر متن به خاطر خواهند داشت:
بر خلاف ارتباطات انسانی، که در آن اصطلاحات و سوالات کلی مفید هستند، برقراری ارتباط با مدل‌های هوش مصنوعی نیازمند شفافیت و مشخص بودن برای به دست آوردن نتیجه مطلوب است. بنابراین به جای پرسیدن سؤالات عمومی مانند «درباره حسابداری به من بگویید»، کاربر می تواند سؤالات مستقیمی مانند «اصول کلیدی حسابداری دو طرفه را به من بگو» بپرسد.
-
درخواست راهنمایی گام به گام
برخی از وظایف حسابداری و حسابداری شامل یک روش گام به گام است. با استفاده از ChatGPT، کاربر می تواند درخواست راهنمایی گام به گام برای انجام یک کار خاص را وارد کند. برای مثال، یک اعلان می‌تواند این باشد: «نمایش یک فرآیند گام به گام برای تطبیق صورت‌های بانکی یا ثبت استهلاک».
مواردی وجود دارد که مدل هوش مصنوعی خروجی هایی تولید می کند که با انتظارات کاربر مطابقت ندارد. درخواست ها را می توان برای به دست آوردن اطلاعات دقیق تر اصلاح یا ویرایش کرد. چنین پالایشی مخصوصاً زمانی مورد نیاز است که کاربر با یک زمینه خاص مبتنی بر حسابداری کار می کند.
اگرچه مدل هوش مصنوعی مبتنی بر متن در بیشتر موارد اطلاعات درستی تولید می کند، اما گاهی اوقات توهم ایجاد می کند و اطلاعات اشتباه را به عنوان خروجی تولید می کند. ربات چت همچنین ممکن است به دلیل عدم وجود داده های به روز در سیستم خود اطلاعات قدیمی تولید کند. برای جلوگیری از قربانی نشدن هر یک از این مشکلات، از کاربران خواسته می‌شود تا خروجی‌ها را با مقایسه آنها با آخرین اطلاعات یا ملاقات با یک متخصص میدانی تأیید کنند.
حسابداران و حسابداران با داده های مالی مشتریان سروکار دارند که ممکن است بسیار محرمانه باشد. از آنجایی که ChatGPT یک مدل هوش مصنوعی است که توسط یک سازمان مدیریت می شود، کاربران باید داده های ورودی را غیرخصوصی تلقی کنند و نباید داده های حساس را به سیستم ارسال کنند.
نمونه هایی از درخواست های ChatGPT برای حسابداران و حسابداران
در اینجا نمونه دستورات ChatGPT برای حسابداران و حسابداران آورده شده است:
-
الگوی گردش کار حقوق و دستمزد
اعلان: یک الگوی چک لیست حقوق و دستمزد ماهانه مختصر برای مشتری ایجاد کنید.
خروجی:
-
گزارش مالی سه ماهه
اعلان: یک چک لیست گزارش مالی سه ماهه مختصر برای مشتری ایجاد کنید.
خروجی:
اعلان: یک چک لیست حسابداری ماهانه ایجاد کنید.
خروجی:
نمونه هایی از درخواست های ChatGPT برای متخصصان مالیاتی
یک حرفه ای مالیاتی به هر فردی گفته می شود که مهارت ها، تجربه و صلاحیت هایی برای کمک به افراد در آماده سازی مالیاتی خود داشته باشد. این شغل شامل تهیه و تسلیم اظهارنامه مالیاتی، ارائه مشاوره برنامه ریزی مالیاتی و کمک به افراد و مشاغل برای درک و رعایت قوانین مالیاتی یا مدیریت بدهی های مالیاتی خود است.
متخصصان مالیاتی همچنین نقش وکلای مالیاتی، نمایندگان ثبت نام شده، حسابداران رسمی (CPA) و سایر مشاغل متمرکز بر مالیات را ایفا می کنند.
در اینجا چند نمونه از بهترین دستورات ChatGPT برای متخصصان مالیاتی آورده شده است:
-
تعیین بدهی مالیاتی
بدهی مالیاتی کل مبلغی است که یک فرد، یک کسب و کار یا نهاد به خدمات درآمد داخلی (IRS) بدهکار است. این سازمان مالیات های فدرال را جمع آوری می کند و قوانین مالیاتی را اداره می کند. این بدهی‌های مالیاتی از مالیات بر درآمد، مالیات بر عایدی سرمایه، مالیات بر مشاغل آزاد، مالیات بر فروش و سایر جریان‌های درآمدی که باید در پایان سال مالیاتی پرداخت شوند، حاصل می‌شود.
با استفاده از مدل هوش مصنوعی مبتنی بر متن OpenAI، متخصصان مالیاتی می توانند بدهی مالیاتی هر مشتری را تعیین کنند و کار آنها را بدون مشکل انجام دهند.
اعلان: در عرض 150 کلمه برای من توضیح دهید که چگونه می توانم بدهی مالیاتی مشتری خود را تعیین کنم.
خروجی:
-
محاسبه درآمد ناخالص تعدیل شده
درآمد ناخالص تعدیل شده (AGI) شامل کم کردن کسورات خاص از کل درآمد ناخالص مالیات دهندگان است. IRS از AGI برای تعیین میزان مالیات بر درآمد یک فرد یا شرکت استفاده می کند. متخصصان مالیاتی همچنین از AGI برای تعیین مالیات مشتری، واجد شرایط بودن برای اعتبارات مالیاتی، و سایر کسرها از کل صورت حساب های مالیاتی خود استفاده می کنند.
همانطور که در مثال زیر نشان داده شده است، ChatGPT محاسبه را آسان می کند.
اعلان: به عنوان یک متخصص مالیات، به من کمک کنید درآمد ناخالص تعدیل شده مشتریم را محاسبه کنم.
خروجی:
-
محاسبه کسر بالاتر از خط
کسر بالاتر از خط، کاهش درآمد ناخالص مالیات دهندگان است. IRS به مالیات دهندگان این امکان را می دهد که از طریق این مکانیسم میزان مالیات بر درآمد فدرال را کاهش دهند. کسورات معمول بالای خط شامل پرداخت نفقه، پرداخت سود وام دانشجویی، هزینه های معلمان، کمک به حساب پس انداز سلامت (HSA) و موارد دیگر است.
صرف نظر از کسر بالاتر از خط که برای مشتریان خود اعمال می شود، متخصصان مالیاتی می توانند از مهارت مدل هوش مصنوعی مولد برای محاسبه کاهش استفاده کنند.
اعلان: چگونه می توانم کسرهای بالاتر از خط را از داده های مالیاتی مشتری خود کم کنم؟
خروجی:
-
محاسبه کسر استاندارد یا کسر موردی
کسر استاندارد بخشی از درآمد مالیات دهندگان است که مشمول مالیات نمی شود. عواملی که بر کسر استاندارد تأثیر می‌گذارند، سن شهروند، ناتوانی، وضعیت پرونده و موارد دیگر است.
کسر جزئی هزینه خاصی است که مالیات دهندگان را قادر می سازد تا درآمد مشمول مالیات خود را به دلیل هزینه های شخصی خاص کاهش دهند. در صورتی که مالیات دهندگان دارای هزینه های درمانی غیرقابل بازپرداخت یا بهره وام مسکن در مقایسه با کل درآمد خود باشند، می توانند از کسورات جزئی بهره مند شوند. آنها همچنین می توانند در صورت انجام هزینه های کلان مانند کمک های خیریه سود ببرند.
اعلان: کسر استاندارد یا کسورات جزئی مشتری من را تعیین کنید.
خروجی:
بازپرداخت مالیات، بازپرداخت مالیات به مالیات دهندگانی است که مالیات خود را در سال گذشته بیش از حد پرداخت کرده اند. شهروندانی که واجد شرایط دریافت اعتبار مالیاتی قابل استرداد هستند، مانند اعتبار مالیاتی فرزند، اعتبار فرزندخواندگی، اعتبار مالیات بهره کسب شده، اعتبار پس‌انداز بازنشستگی، اعتبار یادگیری مادام‌العمر، و موارد دیگر، می‌توانند واجد شرایط بازپرداخت مالیات باشند.
اعلان: چگونه باید به مشتری خود توصیه کنم که بازپرداخت مالیات خود را در ایالات متحده انجام دهد؟
خروجی:
محدودیت های ChatGPT
در حالی که ChatGPT خود را یک ابزار قدرتمند نشان داده است که می تواند حوزه حسابداری را به سطح کارایی بعدی برساند، مدل هوش مصنوعی محدودیت هایی دارد. در اینجا برخی از معایب رایج چت ربات محبوب هوش مصنوعی آورده شده است:
ChatGPT بیش از 110 زبان را درک می کند، و آن را به ابزاری ارزشمند برای کاربران در چندین مکان در سراسر جهان تبدیل می کند. با این حال، بسیاری از زبان‌های دیگر را نمی‌فهمد، و قابلیت استفاده آن را محدود به افرادی می‌کند که با این زبان‌های پشتیبانی‌نشده ارتباط برقرار می‌کنند. همچنین ممکن است برای چت ربات هوش مصنوعی درک زبان های ظریف یا درخواست های مبهم مشکل باشد.
-
بدون اطلاعات شخصی
حسابداری اغلب با شماره ها، تاریخ ها و سایر داده های شخصی افراد، مشاغل یا شرکت ها سر و کار دارد. ChatGPT نمی تواند در برخی از دستورات خروجی ایجاد کند مگر اینکه از این داده ها تغذیه شود. با این حال، کاربران نباید داده های حساس مشتری را به مدل هوش مصنوعی ارسال کنند، زیرا این یک ابزار عمومی است و توسط سازمان دیگری نظارت می شود.
-
محدودیت در دانش حسابداری
همانطور که ChaGPT پیچیده است، از رویه ها و مقررات حسابداری خاص اطلاعی ندارد، به خصوص اگر آنها به تازگی تجدید نظر شده باشند. مدل هوش مصنوعی مولد جایگزین یک حرفه ای در این زمینه نمی شود. در عوض، با حمایت از کاربران با اطلاعات عمومی، آنها را تحسین می کند.
-
محدود به تعامل مبتنی بر متن
حسابداران اغلب از نمودارها، تصاویر و اسناد مالی برای انتقال اطلاعات به مشتریان و سایر کارشناسان مالی استفاده می کنند. از آنجایی که ChatGPT محدود به تعامل مبتنی بر متن است، تعامل یکپارچه با کاربر برای چت بات دشوار می شود.
در سپتامبر 2023، OpenAI اعلام کرد اضافه شدن قابلیت های تصویر این قابلیت به کاربران اجازه می دهد تصاویر را به مدل هوش مصنوعی ارسال کنند و خروجی مبتنی بر متن دریافت کنند. با این حال، این ویژگی فقط برای کاربران ممتاز باز است.
نتیجه گیری
این مقاله به این موضوع پرداخته است که چگونه کارمندان در زمینه حسابداری می توانند از قابلیت های ChatGPT برای ساده کردن گردش کار خود استفاده کنند. این مقاله همچنین عواملی را که کارشناسان حسابداری هنگام تعامل با مدل هوش مصنوعی به خاطر خواهند داشت، برجسته کرد. چندین مثال که نشان می‌دهد چگونه حسابداران، حسابداران و متخصصان مالیاتی می‌توانند درخواست‌ها را در مدل هوش مصنوعی وارد کنند نیز ذکر شد.
محدودیت‌های ChatGPT برای کمک به کاربران برای استفاده حداکثری از تعامل هوش مصنوعی اشاره شده است.
